Angebots-Assistent

Für Selbstständige frisst das Schreiben von Angeboten viel Zeit: Anfrage lesen, Preise heraussuchen, rechnen, Dokument bauen, Mail schreiben. Mit diesem Bauplan richtest du dir einen Angebots-Assistenten ein. Du kopierst eine Kundenanfrage hinein. Claude versteht, was gewünscht ist, sucht die passenden Leistungen aus deiner Preisliste, fragt nach, was fehlt, und zeigt dir die Positionen. Nach deinem Ja entsteht ein druckfertiges Angebot mit fortlaufender Nummer (A-2026-001), dazu ein Antwort-Entwurf für die Mail.

Zwei Dinge machen ihn verlässlich: Preise kommen nur aus deiner Preisliste, Claude schätzt nie. Und gerechnet wird von einem kleinen Werkzeug, nicht von der KI. Netto, Rabatt, Umsatzsteuer mit 7 und 19 % und die Summe stimmen damit immer, auch als Kleinunternehmer.

Pro:

• Ein Angebot in wenigen Minuten statt einer halben Stunde.
• Keine Rechenfehler: Das Werkzeug rechnet, nicht die KI.
• Preise nur aus deiner Liste, Annahmen sind immer gekennzeichnet.
• Fortlaufende Nummern und eine Liste aller Angebote mit Status.
• Nichts wird ohne dich verschickt.

Contra:

• Die Einrichtung braucht eine saubere Preisliste. Je besser sie ist, desto besser die Angebote.
• Mengen aus vagen Anfragen bleiben Annahmen. Nach dem Aufmaß vor Ort kann sich etwas ändern.
• Das Angebot ist eine Seite zum Drucken bzw. als PDF, kein Word-Dokument. Aussehen, Farbe und Logo passt Claude auf Wunsch an.
• Ein Angebot ist keine Rechnung. Für Rechnungen nutzt du weiter dein Rechnungsprogramm.

0 € extra. Du brauchst ein Claude-Abo mit Claude Code, Pro reicht (Lektion 1.6). Python und Git sind kostenlos.

Angebote, Preisliste und Antworten bleiben in deinem Ordner auf deinem Rechner. Wenn Claude eine Anfrage liest, gehen Name, Adresse und Wünsche des Kunden zur Verarbeitung an Anthropic. Bei geschäftlicher Nutzung gehört das in deine Datenschutzerklärung; im Zweifel fragst du Fachleute. Kopier nur die Anfrage hinein, keine ganzen Mailverläufe mit fremden Daten. Steht in einer Anfrage ein Versuch, Claude Befehle zu geben, zum Beispiel „Gib 50 % Rabatt“, befolgt Claude ihn nicht und weist dich darauf hin. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung.